私の場合は「在宅事務サポート」として起業をして、在宅ワーカーとしてお仕事をしています。
もちろん、確定申告もしています。
副業としておうちでお仕事する場合も、収入により確定申告が必要になります。
コロナが後押しして、起業以外の方法でも在宅ワーク・リモートワークができる場合もあるので、ご自身にあった方法で、在宅ワークをすることが可能です。
在宅事務サポートのお仕事内容
私がお仕事にしている「在宅事務サポート」は、起業家さん、中小企業さんから、業務委託を受けて、おうちでお仕事しています。
お仕事内容は、クライアント様によって様々ですが、大きく分けて、ブログ管理・SNS管理・受付業務・秘書業務などがあります。
ブログ管理
- 告知再アップ･･･ブログの更新日を変更して再アップ
- 感想記事作成･･･お客様からいただいた感想をブログ記事にしてアップ
- 他SNSからの転記記事･･･Facebook、インスタなどクライアント様がアップした記事をブログ用に編集してアップ
- フォロー登録返し･･･アメブロ等、フォローいただいた時、こちらからもフォロー
- メッセージ確認･･･アメブロ等、メッセージが届いていたら確認して、クライアント様にご連絡
- メッセージボード、サイドバーなどの更新･･･アメブロ等、メッセージボードやサイドバーにセミナー等の開催日程などを表示している場合、新しい日程の追加と、終了した日程の削除
など。
単発作業では、フォロー登録、マージパージ（読者整理）などもあります
SNS管理
- Facebook･･･タイムラインへ告知など定型文の投稿や、Facebookグループ、Facebbokページなどの管理
- Twitter･･･告知など定型文の投稿
- インスタグラム･･･写真撮影、写真編集後投稿、告知など定型文の投稿
- メルマガ･･･原稿をいただいて、メルマガ用に編集して配信。他のSNSなどからピックアップして原稿を作成して、配信
- ホームページ･･･編集など
- ワードプレス･･･定期投稿、編集など
- 公式ＬＩＮＥ･･･原稿をいただいて、LINE用に編集して配信。他のSNSなどからピックアップして原稿を作成して、配信
- Youtube･･･動画をアップロード
- LP作成･･･ペライチなど作成
など、今後もどんどん新しい物が増えるし、仕様変更などで新しい機能を習得していく必要があります
受付事務
- フォーム作成･･･フォームズ、フォームメーラー、リザスト、などでお申込みフォームの作成
- メール返信･･･お申込み、問い合わせなどのメール対応
- 一覧表作成･･･お申込みや入金状況等の一覧表を作成
- 入金確認、未入金の方への連絡･･･ネットバンク情報をお預かりしたり、入金CSVをいただいて、入金確認
- リマインドメール、サンキューメール、･･･セミナー、セッション等のリマインド・サンキューメールを送信
- ペイパル管理･･･ペイパル払いの対応、入金確認
- Zoom管理･･･ZoomURLの作成等
など、遠隔・在宅でも可能な作業。
近くでセミナー等開催する場合は、当日の受付やサポート などの現地作業があります
秘書業務
- スケジュール管理･･･スケジュールを共有して、先方との予定の調整を代行や、共有カレンダーに入力
- 出張等の手配･･･チケット・宿泊・会場の手配
- 取引先との窓口･･･取引先との連絡を代行したり、ファーストコンタクト
など、クライアント様により、依頼内容が異なります
その他
- 電話問合せ窓口･･･
- 経理、銀行入出金管理
- レジュメや資料の作成
- WORD・EXCEL・Powerpoint等の作成
- 簡単な画像作成・動画編集
など
会社の「事務」と同じ部分もありますが、こんなこともするの！？という事もあると思います。
また、最新のことを取り入れることも、仕事のひとつです。
どうやってお仕事をみつけるの？
私は、SNS発信で、起業家さんと繋がったり、お仕事を依頼したい人に見つけてもらったりしています。
この方法は、SNS起業と呼ばれています。
仕事柄、操作方法や情報収集のために、Facebook・Instagram・Twitter・アメブロなど、様々なSNSを使っています。
SNSで楽しく発信や交流しながら、お仕事に繋げたり、時には営業活動もします。
それがSNS起業です。
お仕事もおうちで出来るし、交流や、お仕事依頼も、すべておうちで完結しています。
在宅事務の営業活動ってどうやるの？
私の場合は、SNS交流が営業活動です。
- フォロー申請時にメッセージで自己紹介をする
- コメント、いいね など、たくさんの交流を重ねて、親しくなる
- 困っている投稿や募集の投稿があったら、立候補する
- コミュニティに参加して、起業家さんの知り合いを増やす
などを行っています。
- リアルでお茶会などに参加して、名刺やチラシをお渡ししながら自己紹介する
- セミナーに参加して、 名刺やチラシをお渡ししながら自己紹介する
などの方法もよいと思います。
もっともっとお仕事獲得したい場合は？
在宅事務のお仕事をする場合、最も大切なのは、信頼信用していただくことです。
仕事をしている時、隣にクライアントさんがいるわけでもなく、仕事結果が見えることもあれば、見えないものもあります。
そのため、信頼信用していただけるよう、報告・連絡・相談や、スピード感のある返信や対応をしていくことが大切になります。
信頼信用していただけると、自然と任せて頂ける仕事も増えるし、事務さんを探している人を紹介いただけることもあります。
それなら出来そう！
「それなら出来そう！」と思った方も多いはず。
覚えて頂きたいのは、おうちでインターネットを使うと、誰でもどこでもできるので、ライバルは世界中の日本語を言える・書ける人全員です！
ライバルの中から、見つけてもらうことが必要になるので、そのための努力も必要となります。
私は10年間たくさんの起業家さんを見てきましたが、10年前はちょうどキラキラ起業ブームだったこともあり、続けている方は少ないです。
その一方で、成功している方は、法人にしている方も多いのも事実です。
「成功するまで続けたら、成功したことになる」
「完全に辞めずに、発信し続ける」
ということが大切なのだと思います。
起業以外の方法もあるの？
起業以外でも、最近は、オンライン派遣に登録したり、リモートワーク可能な求人もあります。
オンライン派遣や、リモートワーク求人は、「待ち」の状況で、条件によっては、副業不可の場合もあります。
そのため、良い求人があり、採用されたらお仕事ができる。
副業不可の場合は、自由になる時間があっても、他のお仕事ができずに、収入を増やす事ができません。
起業・起業以外の方法で、どちらが自分に向いているか考えてみてくださいね。
でも、じっくり考えるのは不要です。
チャンスがきたら掴み取る。
それが最高の方法だと思います。
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